Monatliche Pauschalabrechnung mit Stundenkontingent – Flexibilität und Transparenz an einem Ort
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25/05/2025
Sándor Turucz
Für moderne Anwaltskanzleien und Dienstleistungsteams ist ein flexibles und transparentes Preissystem von entscheidender Bedeutung. Die neueste Entwicklung von Flowyer löst genau dieses Problem: Ab sofort ist die monatliche Pauschalabrechnung mit Stundenkontingent verfügbar!
Was genau ist das?
Diese innovative neue Funktion ermöglicht es, für jeden Fall ein monatliches Arbeitsstundenkontingent festzulegen, das pauschal abgerechnet wird. Die eigentliche Innovation liegt jedoch darin, dass, wenn die erfassten Arbeitsstunden dieses Kontingent überschreiten, das System die überschrittenen Stunden automatisch berechnet und separat behandelt, für die dann eine stundenbasierte Abrechnung gilt.
Warum war diese Entwicklung notwendig?
In der Praxis kommt es häufig vor, dass mit einem Mandanten eine monatliche Pauschalvereinbarung getroffen wird, aber in bestimmten Monaten das Arbeitsvolumen das geplante Kontingent übersteigt. Bisher bedeutete dies einen erheblichen Verwaltungsaufwand:
- Überstunden mussten manuell nachverfolgt werden
- Separate Rechnungen mussten erstellt werden
- Es war schwierig zu überblicken, wie jede Stunde abgerechnet wurde
- Auch für den Mandanten war die Logik der Abrechnung nicht klar
Wie funktioniert es in der Praxis?
1. Einstellung
Bei jedem Fall können Sie das monatliche Arbeitsstundenkontingent, den Pauschalbetrag sowie den bei Überschreitung anzuwendenden Stundensatz festlegen. Zum Beispiel: 20 Stunden/Monat, 200.000 Ft Pauschale, bei Überschreitung 15.000 Ft/Stunde.
2. Arbeitszeiterfassung
Die Teammitglieder erfassen ihre Arbeitszeit wie gewohnt für den jeweiligen Fall.
3. Automatische Berechnung
Das System überwacht kontinuierlich, wie viele Stunden an dem jeweiligen Fall gearbeitet wurden:
- 0-20 Stunden: Pauschalabrechnung (400.000 Ft)
- 20+ Stunden: automatische Stundenabrechnung für die überschrittenen Stunden (30.000 Ft/Stunde)
4. Transparente Darstellung
Dank klarer Markierungen ist genau ersichtlich, welche Arbeitszeit wie und nach welchem Tarif abgerechnet wurde.
Konkrete Vorteile für Anwaltskanzleien
Finanzielle Transparenz
- Jede Stunde wird kristallklar abgerechnet
- Automatische Überstundenberechnung mit festgelegtem Stundensatz
- Genaue Umsatzprognose
Verbesserung der Mandantenbeziehungen
- Transparente Abrechnung für den Mandanten
- Keine unangenehmen Überraschungen auf der Rechnung
- Vorab abgestimmte Kontingente und Gebühren
Reduzierung des Verwaltungsaufwands
- Automatische Berechnungen
- Weniger manuelle Arbeit
- Minimierung von Fehlerquellen
Für wen ist es besonders geeignet?
Diese Entwicklung erhöht die Transparenz und Genauigkeit erheblich in der Honorarverwaltung jeder Organisation, in der:
- Monatliche Pauschalvereinbarungen bestehen
- Regelmäßig Überstunden anfallen
- Genaues Kosten-Tracking wichtig ist
- Teamarbeit an einem Fall stattfindet
Technische Details
Das System überwacht im Hintergrund kontinuierlich die Entwicklung der Stunden und aktualisiert die Abrechnungen in Echtzeit. Berichte und Rechnungen enthalten automatisch die entsprechende Aufschlüsselung, sodass auch für den Mandanten die Logik der Abrechnung klar wird.
Nächste Schritte
Wenn Sie bereits Flowyer-Nutzer sind, ist die neue Funktion automatisch im System verfügbar. Sollten Sie Flowyer noch nicht nutzen, aber an dieser flexiblen Abrechnungsmöglichkeit interessiert sein, kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo-Vereinbarung!
