Cégkapu-Integration

Die Verwaltung von Cégkapu-Nachrichten erforderte bisher eine separate Anmeldung, manuelles Herunterladen und manuelles Sortieren – und wenn die Aufgabe unter mehreren Kollegen aufgeteilt wurde, wurde der Prozess noch komplizierter.

Die Cégkapu-Integration von Flowyer vereinfacht diesen Ablauf: Ab sofort können Sie den Inhalt Ihres Cégkapu-Postfachs direkt aus Flowyer einsehen und verwalten.

Wichtig: Das System übernimmt Nachrichten nicht automatisch.
Flowyer listet die eingegangenen Dokumente genau so auf wie die Cégkapu-Oberfläche selbst – der Unterschied ist, dass dies ohne separate Anmeldung, direkt im Kanzleiverwaltungssystem geschieht. Die Kontrolle bleibt zu 100% in den Händen Ihrer Kanzlei.

Was gewinnen Sie in der Praxis?

Übersichtliche Auflistung
Zu jeder Nachricht sind Absender, Eingangsnummer, Dokumenttyp, Eingangszeit und Name der angehängten Datei sichtbar. Die Tabelle kann nach Absender, Betreff, Dateiname, Kennung, Typ oder Anmerkungen durchsucht und gefiltert werden.

Schnelle Verarbeitung
Das ausgewählte Dokument kann mit einem einzigen Klick heruntergeladen und direkt dem relevanten Fall zugeordnet werden. Kein separates Speichern, Ordnen in Mappen oder manuelles Hochladen nötig.

Automatische Benachrichtigung an den Fallverantwortlichen
Wenn das Dokument nicht vom Fallverantwortlichen heruntergeladen wird, benachrichtigt das System automatisch den zuständigen Kollegen über das neue Dokument. Kein wichtiges Dokument bleibt unbemerkt.

Download-Protokoll
Das System erfasst, wer welche Nachricht wann heruntergeladen hat. Das Download-Protokoll ist jederzeit durchsuchbar – der Weg jedes Dokuments kann auch nachträglich eindeutig nachverfolgt werden.

Löschsichere Dokumentenablage
Aus Cégkapu heruntergeladene Nachrichten können nicht gelöscht werden. Damit ist ausgeschlossen, dass ein amtliches Dokument versehentlich oder absichtlich aus dem System verschwindet.

Die Integration kommuniziert über die offizielle Maschinenschnittstelle (BKSZ) von Cégkapu mit WS-Security-Protokoll – die Kommunikation ist Ende-zu-Ende verschlüsselt.