Dateiverwaltung auf neuem Niveau: Ordnerstruktur-Upload, Papierkorb und verlinkbare Pfade
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17/03/2026
Zoltán Kéri
Die Verwaltung von Akten - Hochladen, Organisieren, Teilen, Wiederherstellen - kostet täglich Zeit, die für die eigentliche Anwaltsarbeit verloren geht. Daher haben wir das Flowyer-Dateiverwaltungssystem mit bedeutenden Verbesserungen erweitert.
Neue Funktionen
Ganze Aktenbündel auf einmal hochladen
Wenn bei Beginn eines Falls bereits eine fertige Ordnerstruktur auf dem Computer vorhanden ist - beispielsweise gescannte Dokumente, frühere Korrespondenz, aus anderen Systemen übertragene Dokumente -, muss diese nicht einzeln hochgeladen und ordnerweise neu erstellt werden.
Ziehen Sie einfach den gesamten Ordner auf die Flowyer-Oberfläche. Die gesamte Struktur, einschließlich Unterordnern und Dateien, wird automatisch erstellt. Mehrere Ordner können gleichzeitig gezogen werden, sodass eine komplexe Aktenstruktur mit einem einzigen Handgriff organisiert werden kann.
Papierkorb mit Wiederherstellungsoption
Wenn jemand versehentlich eine Datei oder einen Ordner löscht, geht dieser nicht sofort verloren: Er landet zunächst im Papierkorb. Von dort kann er mit einem einzigen Klick wiederhergestellt werden - es ist kein IT-Spezialist erforderlich, keine Wiederherstellung aus einem Backup nötig, und es muss nicht gewartet werden, bis jemand die Originaldatei auf seinem eigenen Computer findet.
Dies ist besonders nützlich in Büros, in denen mehrere Mitarbeiter an demselben Fall arbeiten. Ein versehentliches Löschen bedeutet jetzt keinen Datenverlust mehr - nur einen Klick.
Verlinkbare Ordner - wie bei Google Drive oder OneDrive
Wenn ein Kollege einen bestimmten Unterordner in einem Fall sehen muss - beispielsweise Vertragsentwürfe oder den Ordner mit Gerichtseingaben -, kann dieser jetzt als Link per E-Mail oder Chat gesendet werden. Beim Öffnen des Links landet der Kollege direkt dort, nicht im Stammverzeichnis des Falls, nicht auf der Flowyer-Startseite.
Dies funktioniert genauso wie das Senden eines Links zu einem Google Drive- oder OneDrive-Ordner. Beim Öffnen des Falls aktualisiert sich die Browser-Adressleiste automatisch mit dem aktuellen Ordnerpfad, dieser Link kann jederzeit kopiert und geteilt werden. Es ist nicht nötig zu erklären, dass man "den Fall öffnen und dann in den Unterordner Verträge, innerhalb des Jahres 2024, gehen soll" - es reicht, den Link zu senden.
Vom Mandanten hochgeladene Dokumente werden automatisch in die Akten aufgenommen
Wenn der Mandant Dokumente über das Mandantenportal hochlädt - unterschriebene Vollmacht, Bescheinigung, Beschluss oder irgendein anderes Dokument -, erscheinen diese automatisch im Dateimanager des betreffenden Falls.
Es ist nicht nötig, sie aus der E-Mail zu speichern, umzubenennen und dann in den richtigen Ordner zu kopieren. Die vom Mandanten hochgeladenen Dokumente sind sofort als Teil des Falls verfügbar - sobald der Anwalt den Fall öffnet, sind die Dokumente bereits da.
Weitere Möglichkeiten, die Sie bereits gewohnt sind
Neben den neuen Funktionen sind auch die zuvor eingeführten Werkzeuge weiterhin verfügbar:
Versionskontrollsystem - wenn ein Dokument geändert wurde, bleibt die vorherige Version erhalten. Jederzeit kann nachverfolgt werden, wer wann Änderungen vorgenommen hat - besonders nützlich bei Vertragsentwürfen und längeren Abstimmungsprozessen.
Unbegrenzter Speicherplatz - es muss nicht darüber nachgedacht werden, ob das gesamte Aktenmaterial eines Falls noch Platz hat. Die Speichergröße muss nicht überwacht werden.
Ordnerfreigabe zum Hochladen - wenn ein Gerichtsgutachter, Buchhalter oder eine andere externe Person ein Dokument an das Büro senden muss, ist dafür kein Flowyer-Zugang erforderlich. Über einen freigegebenen Ordner können Dokumente ohne Anmeldung von jedem internetfähigen Gerät hochgeladen werden.
Dateivorschau - Inhalte von Bildern, Word- und PDF-Dateien können direkt auf der Flowyer-Oberfläche angezeigt werden, ohne Download und ohne separates Programm.
Unternehmensportal-Nachrichten neben dem Fall - Sendungen und Anhänge, die über das Unternehmensportal eingehen, sind direkt bei den relevanten Fallakten zugänglich, sodass alle Dokumente in einem einzigen System und Kontext bleiben.
Sicherheit und Datenspeicherung
Die hochgeladenen Dokumente werden in der Google Cloud-Infrastruktur gespeichert - auf derselben Plattform, der große Unternehmen ihre Daten anvertrauen. Auf die Dokumente kann nur zugreifen, wer dazu berechtigt ist, gemäß den innerhalb des Büros festgelegten Zugriffsebenen.
Bei Bedarf kann der Speicherplatz durch automatische Synchronisation mit Microsoft OneDrive ergänzt werden, sodass die Dokumente parallel auf beiden Plattformen verfügbar sind - auch für diejenigen, die in der Büroarbeit hauptsächlich OneDrive verwenden.
Zusammenfassung
Mit den neuesten Entwicklungen im Flowyer-Dateimanager:
✓ Ganze Ordnerstrukturen können mit einem einzigen Handgriff per Drag & Drop hochgeladen werden
✓ Gelöschte Dokumente können mit einem Klick aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden
✓ Jeder Ordner kann für Kollegen als Link freigegeben werden
✓ Vom Mandanten auf das Mandantenportal hochgeladene Dokumente erscheinen automatisch in den Akten
✓ Frühere Versionen von Dateien bleiben erhalten, Änderungen sind nachvollziehbar
✓ Externe Parteien können Dokumente ohne Anmeldung hochladen
Wenn Sie bereits Flowyer-Nutzer sind, stehen die Entwicklungen sofort im Dateimanager der Fälle zur Verfügung. Wenn Sie Flowyer noch nicht kennen, aber interessiert sind, wie die Dokumentenverwaltung im Büro vereinfacht werden kann, kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Demo-Vereinbarung.
