Flowyer für Gmail: Posteingang und Akte endlich auf einer Oberfläche
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09/09/2026
Zoltán Kéri
Ein Arbeitstag in einer Anwaltskanzlei, die auf Google Workspace basiert, findet größtenteils im Browser statt. Gmail ist geöffnet, daneben Drive und Google Dokumente, und auf einem separaten Tab das Verwaltungssystem.
Die tägliche Kommunikation erfolgt in Gmail, während die Fälle und die dazugehörigen Informationen in Flowyer gespeichert sind. Bisher mussten die Daten meist manuell zwischen den beiden Systemen übertragen werden.
Wenn beispielsweise ein wichtiges Schreiben vom Rechtsvertreter der Gegenpartei eintraf, musste es an eine Sammeladresse weitergeleitet oder heruntergeladen und dann manuell dem entsprechenden Fall hinzugefügt werden. Der Prozess funktionierte, erforderte jedoch bei jedem Schreiben mehrere manuelle Schritte und verlangsamte unnötig die Fallbearbeitung.
Das Flowyer für Gmail löst dieses Problem.
Das im Google Workspace Marketplace verfügbare Add-on macht die wichtigsten Funktionen von Flowyer direkt in der Gmail-Oberfläche zugänglich. So kann aus einer geöffneten E-Mail mit wenigen Klicks eine Akte oder Aufgabe erstellt werden – ohne das Postfach verlassen zu müssen.
Gmail und Flowyer arbeiten jetzt zusammen
Die E-Mail-Integration von Flowyer war bisher nur für Büros verfügbar, die Outlook nutzen. Der Grund dafür war einfach technischer Natur: Outlook-Add-ons können nicht in Gmail-Konten verwendet werden.
Anwaltskanzleien, die auf Google Workspace setzen, konnten daher bisher nicht denselben integrierten Arbeitsablauf verwenden.
Das Flowyer für Gmail beseitigt diesen Unterschied.
Ab sofort können auch Büros, die Gmail nutzen, E-Mails direkt aus der Korrespondenz dem entsprechenden Flowyer-Fall zuordnen oder daraus Aufgaben erstellen.
Alle wichtigen Funktionen direkt in Gmail
Das Flowyer-Add-on erscheint in der rechten Seitenleiste der Gmail-Weboberfläche, ähnlich wie Google Kalender und Aufgaben.
Es ist nicht nötig, eine neue Anwendung zu öffnen, zwischen Fenstern zu wechseln oder sich in ein anderes System einzuloggen.
Es genügt, eine E-Mail zu öffnen und dann im Flowyer-Panel den zugehörigen Fall auszuwählen.
Die Fallliste des Büros ist direkt aus Gmail durchsuchbar, und der passende Fall kann schnell durch Suche sowie Filter für eigene und bevorzugte Fälle gefunden werden.
Danach können Sie auf zwei Arten weiterarbeiten.
E-Mail dem Fall zuordnen
Der gesamte Inhalt der geöffneten E-Mail und deren Anhänge können direkt dem ausgewählten Fall zugeordnet werden.
So bleibt die E-Mail nicht nur in einem Kollegenpostfach erhalten, sondern wird Teil der Falldokumentation, wo sie später leicht auffindbar ist.
Aufgabe direkt aus der E-Mail erstellen
Eine eingehende E-Mail bedeutet oft nicht nur zu archivierende Informationen, sondern auch eine konkrete Aufgabe.
Mit Flowyer für Gmail kann daher direkt aus der E-Mail eine Aufgabe erstellt werden.
Der Betreff der Aufgabe wird automatisch ausgefüllt, anschließend können Sie angeben:
- den Verantwortlichen,
- die Priorität,
- sowie die Frist.
So geht die mit der E-Mail verbundene Aufgabe nicht in den eingehenden Nachrichten verloren, sondern wird direkt in Flowyer aufgenommen, wo sie mit Verantwortlichem, Priorität und Frist verwaltet und verfolgt werden kann.
Was sieht Flowyer für Gmail aus dem Posteingang?
Im Anwaltsberuf sind Datenschutz und Vertraulichkeit grundlegende Anforderungen, daher ist es besonders wichtig, dass eine E-Mail-Integration nur auf das zugreift, was für ihre Funktion wirklich notwendig ist.
Flowyer für Gmail scannt nicht den gesamten Posteingang.
Das Add-on verarbeitet ausschließlich die E-Mail, die der Benutzer gerade geöffnet hat, und nur dann, wenn der Benutzer ausdrücklich deren Speicherung oder die Erstellung einer Aufgabe daraus initiiert.
Auf andere E-Mails, Ordner oder den gesamten E-Mail-Verlauf hat es keinen Zugriff.
Das Add-on arbeitet mit von Google festgelegten, eingeschränkten Berechtigungen und fordert keine Erlaubnis an, die das kontinuierliche Lesen des gesamten Posteingangs ermöglichen würde.
Flowyer für Gmail ist über die offizielle Google-Plattform verfügbar und verbindet sich über den erforderlichen OAuth-Autorisierungsprozess mit dem Google-Konto.
Die in Flowyer gespeicherten E-Mails und Anhänge können anschließend in derselben sicheren Umgebung verwaltet werden wie die anderen, fallbezogenen Daten und Dokumente des Büros.
Für wen ist es eine wirklich große Hilfe?
Vor allem für Anwaltskanzleien, in denen Gmail eines der wichtigsten Kommunikationsmittel ist.
Ein Anwalt kann beispielsweise ein wichtiges Schreiben, das mit einem Fall verbunden ist, sofort dem entsprechenden Flowyer-Fall zuordnen und bei Bedarf sofort eine Aufgabe daraus erstellen.
Ein Assistent kann bei der Bearbeitung der morgendlichen E-Mails die eingehenden Nachrichten direkt den entsprechenden Fällen zuordnen, ohne ständig zwischen Gmail und dem Verwaltungssystem wechseln zu müssen.
Für ein international tätiges Büro ist es zudem von Vorteil, dass die Benutzeroberfläche des Add-ons in mehreren Sprachen verfügbar ist.
Flowyer für Gmail ist verfügbar in:
- Ungarisch,
- Englisch,
- Deutsch,
- Italienisch,
- Rumänisch.
Die Oberfläche passt sich automatisch an die Spracheinstellung des Google-Kontos des Benutzers an.
Die E-Mail bleibt nicht länger isoliert im Postfach
Ein wesentlicher Vorteil der Integration ist nicht nur, dass sie einige Klicks spart.
Vielmehr wird die Korrespondenz Teil der Fallhistorie.
Wenn eine wichtige E-Mail ausschließlich im Postfach eines Mitarbeiters zu finden ist, sind die darin enthaltenen Informationen für andere schwer zugänglich. Dies kann besonders problematisch bei Vertretungen, Urlaub, Krankheit oder der Übergabe eines Falls sein.
Wenn jedoch die relevante Korrespondenz direkt dem Fall zugeordnet wird, sehen die berechtigten Kollegen denselben Verlauf.
Die Fallhistorie ist somit nicht über separate Systeme und persönliche Postfächer verstreut, sondern an einem Ort durchsuchbar und nachvollziehbar.
Einfache Installation aus dem Google Workspace Marketplace
Das Flowyer für Gmail kann mit wenigen Klicks installiert werden und erscheint anschließend automatisch in der rechten Seitenleiste von Gmail.
Bei der ersten Nutzung verbindet ein kurzer, einmaliger Pairing-Prozess das Gmail-Add-on mit Ihrem Flowyer-Konto.
Es ist keine separate Serverinstallation, lokale Software oder komplexe IT-Konfiguration erforderlich.
Gmail und Verwaltung, endlich in einem Workflow
Mit dem Add-on:
✓ können Sie die geöffnete E-Mail und deren Anhänge direkt dem entsprechenden Fall zuordnen
✓ können Sie aus der E-Mail mit wenigen Klicks eine Aufgabe mit Verantwortlichem, Priorität und Frist erstellen
✓ können Sie mit Suche und Filtern schnell den passenden Fall finden
✓ müssen Sie nicht ständig zwischen Gmail und dem Verwaltungssystem wechseln
✓ arbeitet das Add-on ausschließlich mit der aktuell geöffneten E-Mail
✓ ist es in fünf Sprachen, angepasst an die Spracheinstellung des Google-Kontos, nutzbar
✓ wird die relevante Korrespondenz Teil der gesamten Fallhistorie
Wenn Sie bereits Flowyer-Nutzer sind, kann das Flowyer für Gmail mit wenigen Klicks aus dem Google Workspace Marketplace installiert werden.
Und wenn Ihr Büro Google Workspace nutzt, aber noch nicht mit Flowyer arbeitet und Sie möchten, dass die Korrespondenz, Akten und Aufgaben nicht in separaten Systemen existieren, kontaktieren Sie uns und fordern Sie eine kostenlose Flowyer-Demonstration an!
