Flowyer persönliche Kalender: Eigene Zeitplanung, kontrollierte Freigabe
7
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30/09/2026
Zoltán Kéri
Ab sofort kann jeder Benutzer neben dem gemeinsamen Bürokalender auch einen eigenen, standardmäßig privaten Kalender erstellen. Sie entscheiden, welche Kollegen ihn sehen, wer ihn bearbeiten kann und ob Sie ihn mit Ihrem eigenen Google- oder Microsoft 365-Kalender verknüpfen möchten.
Ein gemeinsamer Bürokalender ist für vieles nützlich. Darin sind die nächsten Besprechungen, das wöchentliche Meeting oder eine wichtige Frist sichtbar.
Aber in einer Anwaltskanzlei gehören nicht unbedingt alle Kalendereinträge zu jedem. Es kann Mandantengespräche, interne Abstimmungen oder sogar persönliche Termine geben, die nicht alle Mitarbeiter im Büro sehen müssen. Manchmal ist es gerade wichtig, dass ein Assistent nicht nur den Kalender des Anwalts sieht, sondern auch neue Ereignisse darin eintragen kann.
Die neue persönliche Kalender-Funktion von Flowyer verbindet diese beiden Bedürfnisse – die private Zeitplanung und die kontrollierte Zusammenarbeit. Der gemeinsame Bürokalender bleibt weiterhin bestehen, aber ab sofort kann jeder Mitarbeiter auch einen eigenen Kalender erstellen.
Wenn ein einziger gemeinsamer Kalender nicht mehr ausreicht
Früher gab es für ein Büro nur einen gemeinsamen Kalender. Alle Mitarbeiter sahen dieselben Ereignisse und arbeiteten im selben Kalender. Das ist eine einfache und übersichtliche Lösung, wenn es wirklich um gemeinsame Büroereignisse geht.
Aber wenn ein Büro wächst, beginnen in einem einzigen Kalender immer mehr verschiedene Arten von Terminen sich zu vermischen: Besprechungen, Mandantengespräche, interne Abstimmungen, Fristen und persönliche Verpflichtungen. Außerdem war bei einem Eintrag nicht immer klar, zu welchem Kollegen er genau gehört.
Mit den persönlichen Kalendern kann diese Struktur jetzt aufgeteilt werden: Was wirklich das gesamte Büro betrifft, bleibt im gemeinsamen Kalender, und was Teil der eigenen Zeitplanung eines bestimmten Kollegen ist, kann in seinen persönlichen Kalender verschoben werden.
Privat, solange Sie nichts anderes entscheiden
Eines der wichtigsten Merkmale des persönlichen Kalenders ist, dass er standardmäßig privat ist. Wenn Sie ihn erstellen, sehen nur Sie ihn.
Er erscheint nicht automatisch für Ihre Kollegen, und selbst der Administrator des Büros erhält keinen automatischen Zugriff darauf. Wenn Sie ihn mit jemandem teilen möchten, können Sie dies gesondert und namentlich tun.
Dies kann besonders wichtig in einer Anwaltskanzlei sein, wo der Kalender selbst sensible Informationen enthalten kann. Oft kann man schon aus dem Zeitpunkt, mit wem oder zu welchem Thema eine Abstimmung erfolgt, auf die Natur eines Falls schließen.
Bei den persönlichen Kalendern ist daher nicht der Ausgangspunkt, dass jeder alles sieht und dies eingeschränkt werden muss. Im Gegenteil: Sie entscheiden, wem Sie Zugriff gewähren möchten.
Nicht nur teilbar, auch delegierbar
Das Teilen bedeutet nicht unbedingt nur Einsicht. Bei jedem eingeladenen Kollegen kann individuell festgelegt werden, welche Berechtigung er erhält.
Bei reiner Leseerlaubnis sieht der Kollege die Ereignisse im Kalender, kann sie aber nicht ändern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn das Team wissen muss, wann der leitende Anwalt verfügbar ist, die Termine jedoch ausschließlich von ihm selbst verwaltet werden.
Mit Bearbeitungsberechtigung kann der eingeladene Kollege neue Ereignisse eintragen sowie bestehende ändern oder löschen. Dies ermöglicht die echte Delegation.
Wenn beispielsweise ein Assistent die Besprechungstermine eines Anwalts verwaltet, muss er nicht jede neue Frist separat weiterleiten, damit der Anwalt sie selbst einträgt. Mit der entsprechenden Berechtigung kann der Assistent das Ereignis direkt in den persönlichen Kalender des Anwalts eintragen. Das Ereignis bleibt dennoch Teil des Anwaltskalenders.
Google- und Microsoft 365-Synchronisation – auch für persönliche Kalender
Ein Kalender ist dann wirklich nützlich, wenn er nicht nur in einem einzigen System existiert. Viele Anwälte überprüfen ihre nächsten Termine im Laufe des Tages hauptsächlich auf ihrem Telefon oder in Outlook, daher kann der persönliche Kalender von Flowyer auch mit einem externen Kalender verknüpft werden.
Ein persönlicher Kalender kann mit einem Google Calendar oder Microsoft 365-Kalender verknüpft werden. Die Synchronisation ist bidirektional.
Wenn ein Ereignis in Flowyer eingetragen wird, erscheint es auch im verknüpften externen Kalender des Besitzers. Die in einem externen Kalender erstellten Ereignisse werden wiederum in den entsprechenden persönlichen Kalender in Flowyer zurückgeführt.
Beim Verknüpfen werden zukünftige Ereignisse importiert, sodass bestehende Termine nicht einzeln kopiert werden müssen. Und das funktioniert auch zusammen mit der Delegation.
Wenn beispielsweise ein Assistent mit Bearbeitungsberechtigung eine neue Besprechung in den persönlichen Kalender des Anwalts einträgt, wird das Ereignis mit dem mit dem Anwalt verknüpften externen Kalender synchronisiert – nicht mit dem eigenen Kalender des Assistenten.
Auf einen Blick sichtbar, zu wem welches Ereignis gehört
Wenn wir Ereignisse aus mehreren Kalendern gleichzeitig anzeigen, wird die Übersichtlichkeit besonders wichtig. Daher unterscheidet Flowyer die Kalender auch visuell.
Persönliche Kalender erhalten eine eigene Farbe, und bei den Ereignissen erscheint auch das Avatar des Kalendereigentümers. Auch in den Ereignisdetails ist sichtbar, zu welchem Benutzerkalender – oder eben zum gemeinsamen Bürokalender – der jeweilige Termin gehört.
So bleibt die Verantwortung auch dann klar, wenn jemand die Kalender mehrerer Kollegen gleichzeitig sieht. Dies ist besonders nützlich bei Vertretungen, bei der Organisation von Urlaubszeiten oder wenn ein Assistent die Zeitplanung mehrerer Anwälte verwaltet.
Bei Ereignissen, die nur mit Leseerlaubnis geteilt werden, zeigt Flowyer die Bearbeitungs- und Löschmöglichkeiten nicht an, sodass bereits auf der Oberfläche klar ist, dass der Eintrag nicht geändert werden kann.
Die Freigabe bleibt innerhalb von Flowyer
Ein wichtiger Unterschied ist, dass die Freigabe eines persönlichen Kalenders und dessen externe Synchronisation zwei verschiedene Dinge sind.
Wenn Sie Ihren Kalender mit einem Kollegen teilen, wird er in Flowyer für ihn sichtbar oder bearbeitbar. Der Kalender wird dadurch nicht automatisch in das eigene Google- oder Microsoft-Konto des Kollegen übertragen. Die externe Verbindung gehört immer zum Kalendereigentümer.
Dasselbe gilt für das Löschen: Wenn Sie später den persönlichen Kalender aus Flowyer löschen, wird der verknüpfte externe Google- oder Microsoft-Kalender dadurch nicht gelöscht. Und wenn ein Benutzer das Büro verlässt, wird sein persönlicher Kalender ausgeblendet und seine externe Synchronisation gestoppt.
Privat, wenn es sein muss – teilbar, wenn nötig
Der Kalender einer Anwaltskanzlei ist nicht nur eine Liste von Terminen. Er zeigt, wer an welchem Fall arbeitet, wann er sich mit einem Mandanten trifft, wann er verhandelt, wann er verfügbar ist und wann nicht.
Deshalb ist es wichtig, nicht zwischen völliger Offenheit und völliger Isolation wählen zu müssen.
Mit den persönlichen Kalendern kann jeder Benutzer selbst entscheiden, was er in seinem eigenen Kalender behält, wem er Einsicht gewährt und wem er Bearbeitungsrechte gibt. Gleichzeitig bleibt der gemeinsame Bürokalender für die Ereignisse bestehen, die wirklich das gesamte Team betreffen.
Mit den persönlichen Kalendern von Flowyer:
✓ kann jeder Mitarbeiter einen eigenen, standardmäßig privaten Kalender erstellen;
✓ können persönliche und das gesamte Büro betreffende Ereignisse getrennt werden;
✓ können Sie namentlich entscheiden, wer Ihren Kalender sehen darf;
✓ können separate Lese- oder Bearbeitungsrechte vergeben werden;
✓ können Assistenten die Kalender der Anwälte direkt verwalten, wenn sie dazu berechtigt sind;
✓ kann der persönliche Kalender bidirektional mit Google Calendar oder Microsoft 365 synchronisiert werden;
✓ ist sofort anhand der Farben und des Avatars des Eigentümers sichtbar, zu wem welches Ereignis gehört;
✓ wird der geteilte Kalender nicht automatisch in den externen Kalender eines anderen Benutzers übertragen;
✓ bleiben die Ereignisse im externen Kalender beim Löschen des Flowyer-Kalenders erhalten.
Wenn Sie Flowyer bereits nutzen, können Sie den persönlichen Kalender im Menüpunkt Organizer → Kalender erstellen und dann mit wenigen Klicks festlegen, mit welchen Kollegen Sie ihn teilen möchten.
