Flowyer Word-Agent: Speichern direkt in den Falldokumenten
3
Minute
26/06/2026
Zoltán Kéri
Beim Bearbeiten eines Schriftsatzes oder Vertrags waren bisher mehrere separate Schritte erforderlich: Das Word-Dokument musste aus Flowyer heruntergeladen, auf dem Computer geöffnet, bearbeitet und dann die fertige Datei manuell dem jeweiligen Fall wieder hochgeladen werden.
Dieser Prozess konnte leicht zu Versionsverwirrung führen. Es konnte vorkommen, dass die aktualisierte Datei auf dem lokalen Computer verblieb oder nicht die Version ins System zurückkehrte, mit der das Büro tatsächlich arbeiten wollte.
Unser neuer Word-Agent vereinfacht diesen Prozess, indem er den Download-Bearbeiten-Hochladen-Zyklus durch direktes Word-Öffnen und automatisches Zurückspeichern ersetzt.
Wie funktioniert es?
Unter den Falldokumenten klicken Sie auf die Word-Datei, die Sie bearbeiten möchten.
Das Dokument wird nicht in einem Browser-Editor, sondern in Ihrem auf dem Computer installierten, vollwertigen Microsoft Word geöffnet.
Danach können Sie damit arbeiten wie mit jedem anderen Word-Dokument: Sie können die gewohnten Formatierungen, Vorlagen, Kommentare, Korrekturen und Änderungsverfolgungen verwenden.
Beim Speichern des Dokuments, zum Beispiel mit der Tastenkombination Strg+S, wird die geänderte Datei automatisch in Flowyer zurückgespeichert, direkt in die Falldokumente.
Das Wesentliche: Kein separater Download, kein manuelles Hochladen und keine zusätzliche Aufmerksamkeit erforderlich, um sicherzustellen, dass die aktualisierte Version dem Fall zurückgeführt wurde.
Die wichtigsten Vorteile
1. Vollwertige Word-Umgebung
Das Dokument wird im gewohnten Desktop-Word geöffnet, nicht in einem eingeschränkten Browser-Editor. Dies ist besonders wichtig bei Schriftsätzen, Verträgen und formatempfindlichen Dokumenten.
2. Weniger manuelle Dateiverwaltung
Der frühere Download-Bearbeiten-Hochladen-Prozess wird auf einen einzigen Speicherschritt vereinfacht. Das Dokument wird direkt in Flowyer gespeichert.
3. Geringeres Risiko von Versionsverwirrung
Das aktualisierte Dokument bleibt nicht separat auf dem lokalen Computer, sondern wird dem Fall zugeordnet ins System zurückgeführt. So arbeitet das Büro mit dem aktuellen Dokument.
4. Schnellere letzte Korrekturen
Wenn an einem Dokument nur eine Präzisierung, Datumsänderung oder letzte Textänderung vorgenommen werden muss, ist es nicht notwendig, den gesamten Download- und Upload-Prozess durchzuführen.
Versionskontrolle oder Überschreiben - Sie entscheiden
Mit der neuen Dateieinstellungen-Funktion können Sie selbst steuern, wie Flowyer das Speichern und Hochladen von Dokumenten handhabt.
Beim Speichern der Word-Bearbeitung stehen zwei Optionen zur Auswahl.
Eine Einstellung sieht vor, dass jedes Speichern eine neue Version erstellt. In diesem Fall bleiben die vorherigen Versionen erhalten und können bei Bedarf nachverfolgt oder wiederhergestellt werden.
Die andere Einstellung sieht vor, dass das Speichern die aktuelle Version überschreibt. Dies bietet eine einfachere Arbeitsweise in Fällen, in denen keine Aufbewahrung von Vorgängerversionen erforderlich ist.
Beim Hochladen einer Datei mit demselben Namen stehen drei Optionen zur Verfügung:
1. Neue Version erstellen
Die hochgeladene Datei wird mit demselben Dokument verknüpft, aber der vorherige Zustand bleibt als Version erhalten.
2. Bestehende Datei überschreiben
Die neue Datei ersetzt die vorherige, ohne separate Versionshistorie.
3. Separate neue Datei erstellen
Flowyer speichert das Dokument mit demselben Namen als separate Datei mit dem Zusatz _2, _3 oder weiteren.
Diese Funktionalität war früher festgelegt. Ab sofort kann jeder im Büro seine Arbeitsweise anpassen, wann das System frühere Versionen aufbewahren soll und wann es einfach überschreiben soll.
Einfache Einrichtung
Um die Funktion zu nutzen, muss der Flowyer Word-Agent auf dem Computer installiert werden, auf dem Sie die Dokumente bearbeiten möchten.
Die Speicher- und Upload-Regeln können im Dateieinstellungen-Fenster eingestellt werden. Dies ist nützlich, da die Arbeitsweise innerhalb eines Büros variieren kann. An manchen Orten möchten sie alle Dokumentversionen aufbewahren, an anderen ist einfaches Überschreiben sinnvoller. Flowyer unterstützt beide Arbeitsweisen.
Zusammenfassung
Der Flowyer Word-Agent und die Dateieinstellungen zielen darauf ab, das Dokumentenmanagement in der Anwaltskanzlei mit weniger manuellen Schritten, übersichtlicherer Versionskontrolle und geringerer Fehleranfälligkeit zu gestalten.
✓ Das Word-Dokument kann direkt aus dem Fall geöffnet werden
✓ Die Bearbeitung erfolgt in Ihrem eigenen Microsoft Word
✓ Das Speichern wird automatisch in Flowyer zurückgeführt
✓ Kein separater Download und manuelles Hochladen
✓ Wählbar zwischen neuer Version oder Überschreiben
✓ Bei gleichem Dateinamen neue Version, Überschreiben oder separate Datei wählbar
✓ Die Dokumente bleiben dem Fall zugeordnet
