Interne Abrechnung: Transparente Einnahmenverteilung in der Kanzlei
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07/10/2026
Zoltán Kéri
Ein Mandant begleicht seine Rechnung, doch hinter dem Fall steht oft die Arbeit mehrerer Kollegen. Vielleicht hat ein Partner das Mandat gewonnen, ein anderer Anwalt die Arbeit fachlich betreut und ein dritter Kollege die täglichen Aufgaben erledigt. Gleichzeitig stellte die Kanzlei die betriebliche Infrastruktur bereit und streckte sogar bestimmte Fallkosten vor.
Wenn das Geld eingeht, muss genau bestimmt werden, wem welcher Betrag zusteht. Dabei sind die Beteiligungsquoten, die Kosten, die Mehrwertsteuer, die Arbeitsstunden und sogar der Umstand zu berücksichtigen, dass Mandanten in unterschiedlichen Währungen zahlen können.
Wenn all dies in einer separaten Excel-Tabelle erfasst und Monat für Monat neu berechnet werden muss, kann die interne Abrechnung schwer nachvollziehbar werden. Das Flowyer-Modul Interne Abrechnung führt diese Berechnungen anhand vordefinierter Regeln durch, sodass die Aufteilung der Einnahmen einheitlich und transparent erfolgt.
Warum ist das für eine Anwaltskanzlei wichtig?
Die interne Abrechnung betrifft unmittelbar die finanziellen Beziehungen zwischen Partnern und Mitarbeitern. Daher ist nicht nur wichtig, dass das Endergebnis korrekt ist, sondern auch, dass für alle Beteiligten nachvollziehbar ist, auf welcher Grundlage die Regeln festgelegt wurden.
Besonders komplex wird die Situation, wenn dieselbe Abrechnung noch nicht bezahlte Rechnungen, vorgestreckte Kosten, die Anteile verschiedener Kollegen, die Mehrwertsteuer und Fremdwährungsposten zugleich handhaben muss.
Flowyer verknüpft diesen Prozess direkt mit den Fällen und den dazugehörigen Rechnungen, sodass keine separate, parallele Finanzaufzeichnung erforderlich ist.
Wie funktioniert die Interne Abrechnung?
Für jeden Fall lässt sich im Voraus festlegen, welcher Anteil der eingehenden Einnahmen der Kanzlei, dem Kollegen, der das Mandat eingebracht hat, dem Kontrolleur und dem bearbeitenden Anwalt zusteht.
Die Aufteilung erfolgt, wenn der Mandant die Rechnung tatsächlich begleicht. Das System berücksichtigt die mit dem Fall verbundenen Kosten und Arbeitsstunden und verteilt den verbleibenden Betrag anschließend nach den festgelegten Quoten.
Die so entstehenden Abrechnungen lassen sich auf virtuellen Rechnungen nachverfolgen, wo sich die einzelnen Beträge bis zu den konkreten Rechnungen und den dahinterstehenden Arbeitsstunden zurückverfolgen lassen.
Die wichtigsten Vorteile
1. Die Anteile müssen nicht für jede Rechnung neu festgelegt werden
Die einmal für den Fall erfassten prozentualen Quoten lassen sich auch auf die Abrechnung späterer Rechnungen anwenden. So muss nicht am Monatsende erneut entschieden werden, welcher Anteil den einzelnen Beteiligten zusteht.
2. Nur tatsächlich eingegangene Einnahmen werden aufgeteilt
Eine ausgestellte Rechnung bedeutet noch kein eingegangenes Geld. Flowyer berechnet die Anteile daher nur auf Grundlage beglichener Rechnungen, sodass die Salden der Kollegen keine noch nicht eingegangenen Beträge enthalten.
3. Alle Posten hinter den Salden sind nachvollziehbar
Die virtuellen Rechnungen zeigen, wie viel in einem bestimmten Zeitraum auf die einzelnen Kollegen und die Kanzlei entfallen ist. Falls zu einem Betrag eine Frage auftaucht, lässt sich die Abrechnung bis zur ursprünglichen Rechnung und den zugehörigen Arbeitsstunden zurückverfolgen.
In der Tagesansicht lässt sich für ein ausgewähltes Datum auch der seit Jahresbeginn aufgelaufene Saldo abrufen, pro Kollege und für die gesamte Kanzlei.
4. Kosten verzerren die aufteilbaren Einnahmen nicht
Das Modul behandelt drei Arten von Kosten getrennt: die eigenen Kosten der Kanzlei, den einzelnen Kollegen zugeordnete individuelle Abzüge und von der Kanzlei vorgestreckte, mit dem Fall verbundene Kosten.
Hat die Kanzlei beispielsweise eine mit einem Fall verbundene Ausgabe bereits bezahlt, der Mandant sie aber noch nicht erstattet, mindert dieser Betrag den Saldo der Kanzlei so lange, bis die zugehörige Einnahme eingeht.
5. Aktueller und endgültiger Nettosaldo sind getrennt sichtbar
Der aktuelle Saldo der Kanzlei enthält ihren eigenen Nettoanteil und die auf den Rechnungen vereinnahmte Mehrwertsteuer und berücksichtigt zugleich die bezahlten Kosten.
Das System zeigt zudem gesondert den endgültigen Nettosaldo an, also den Betrag, der nach der Abrechnung der Mehrwertsteuer tatsächlich bei der Kanzlei verbleibt. So sind das der Kanzlei zur Verfügung stehende Geld und die tatsächlichen eigenen Einnahmen klar voneinander getrennt.
6. Auch zugehörige Abrechnungsregeln lassen sich einstellen
Auf Mandanten- oder Fallebene lässt sich eine prozentuale Auslagenpauschale festlegen, die das System zusätzlich zum Honorar automatisch unter den Rechnungsposten anzeigt.
Zudem lässt sich festlegen, wie häufig die Kollegen eine zusammenfassende Benachrichtigung über die Entwicklung ihres Saldos erhalten.
Wofür ist das in der Praxis gut?
Wenn mehrere Personen an demselben Fall arbeiten
Ein Senior-Partner gewinnt das Mandat, ein anderer Anwalt betreut den Fall fachlich, und ein jüngerer Kollege übernimmt die tägliche Arbeit. Die Kanzlei erfasst die Abrechnungsquoten bereits zu Beginn des Falls.
Wenn der Mandant die Rechnung begleicht, werden die Einnahmen nach diesen Regeln aufgeteilt. Nachträgliche Berechnungen oder ein erneutes Abstimmen der Anteile bei jeder einzelnen Rechnung sind nicht erforderlich.
Wenn die Kanzlei in mehreren Währungen abrechnet
Bei internationaler Mandantschaft kann es selbstverständlich sein, dass die Kanzlei Rechnungen in unterschiedlichen Währungen ausstellt. Flowyer verwaltet diese innerhalb desselben Abrechnungssystems.
Sicherheit und Datenschutz
Die Interne Abrechnung verarbeitet Finanzdaten wie Beteiligungsregeln, die Salden einzelner Kollegen, Kosten und Einnahmedaten der Fälle.
Diese Informationen werden in der dedizierten Datenbank der jeweiligen Kanzlei gespeichert, getrennt von den Daten anderer Anwaltskanzleien. Das Modul übermittelt keine Abrechnungsdaten an externe Systeme.
Einfache Einrichtung
Für den Start muss die Kanzlei lediglich die Beteiligungsquoten für die einzelnen Fälle festlegen. Von da an erstellt das System die Abrechnung auf Grundlage der beglichenen Rechnungen, der zugehörigen Kosten und der Arbeitsstunden.
Im täglichen Betrieb muss weder eine separate Tabelle zur Einnahmenaufteilung geführt noch dieselben Daten an mehreren Stellen erfasst werden.
Zusammenfassung
Ziel des Flowyer-Moduls Interne Abrechnung ist es, die interne Aufteilung der Einnahmen einer Anwaltskanzlei nach vordefinierten und nachträglich überprüfbaren Regeln ablaufen zu lassen. Das System verbindet Anteile, Kosten, Arbeitsstunden, Mehrwertsteuer und Fremdwährungsposten an einem Ort.
✓ Die Beteiligungsquoten der vier Mitwirkenden-Rollen lassen sich im Voraus erfassen
✓ Anteile entstehen nur auf Grundlage tatsächlich bezahlter Rechnungen
✓ Salden lassen sich bis zu Rechnungen und Arbeitsstunden zurückverfolgen
✓ Kosten der Kanzlei, der Kollegen und der Fälle lassen sich getrennt behandeln
✓ Aktueller Saldo und endgültiger Nettosaldo sind getrennt
✓ Kollegen können regelmäßige Zusammenfassungen zur Entwicklung ihres Saldos erhalten
Wenn Sie bereits Flowyer nutzen, steht Ihnen das Modul Interne Abrechnung im System zur Verfügung. Wenn Sie Flowyer noch nicht verwenden, aber erfahren möchten, wie Sie die Einnahmenaufteilung Ihrer Kanzlei transparent und streitfrei gestalten können, kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Vorführung!
