Neu: KI-basierte Anonymisierung, ChatGPT-Integration und OCR-Funktion
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11/02/2026
Sándor Turucz
Bei der Verwaltung von Anwaltsdokumenten bleibt der Schutz personenbezogener Daten und die Anonymisierung eine der größten Herausforderungen.
Besonders dann, wenn ein Dokument für weitere Verarbeitung, Übersetzung oder Analyse verwendet werden soll – sei es intern oder extern.
Das manuelle Schwärzen:
- ist zeitaufwendig
- birgt Fehlerpotenzial
- ist schwer überprüfbar
- und nicht skalierbar bei größeren Dokumentenmengen
Die neue, auf künstlicher Intelligenz basierende Anonymisierungslösung von Flowyer bietet eine Antwort auf dieses Problem, die speziell für Anwaltsworkflows entwickelt wurde und die ChatGPT-basierte Textverarbeitung sowie die OCR-Erkennung eng integriert.
Wie beginnt der Prozess?
Der Workflow beginnt mit dem Hochladen eines Dokuments.
Nach dem Einfügen eines Word-Dokuments identifiziert das System durch Klicken auf die Anonymisierungsschaltfläche automatisch personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen, wie zum Beispiel:
- Kundennamen
- Daten gegnerischer Parteien
- Adressen
- Personenkennzeichen
- Steueridentifikationsnummern
- Handelsregisternummern
- andere Identifikatoren
Nach der Erkennung werden diese durch einheitliche Entitätsmarkierungen ersetzt.
Überprüfbarkeit mit einem Klick
Ein kritischer Punkt der Anonymisierung ist immer die Überprüfung.
Das System bietet daher die Möglichkeit, durch Klicken auf das Augensymbol die Originaldaten vorübergehend anstelle der Entitäten wieder einzusetzen.
Dies unterstützt:
- die fachliche Kontrolle
- die schnelle Validierung
- die Fehlererkennung
noch bevor das Dokument weiterverarbeitet wird.
Verschiedene Exporte – für unterschiedliche Verwendungszwecke
Beim Speichern und Exportieren sind drei verschiedene Ausgabeformate verfügbar:
1️⃣ Entitätsmarkierte Version
Ideal für:
- interne Verwaltungsnutzung
- Rückverfolgung
- Vorbereitung auf KI-Verarbeitung
2️⃣ Vollständig geschwärzte Version
Sicher übertragbar an:
- Experten
- Übersetzer
- Bildungszwecke
- externe Partner
3️⃣ Punktierte Schablonenversion
Besonders geeignet für:
- Dokumentenvorlagen
- Erstellung von Mustern
- Bildungsmaterialien
Alle drei Versionen können als Word-Dokument exportiert werden, wobei das ursprüngliche Format beibehalten wird.
Eingebaute ChatGPT-Integration – auf anonymisierter Basis
Auf dem anonymisierten Dokument kann anschließend direkt die ChatGPT-basierte Verarbeitung durchgeführt werden.
Mit natürlichen Sprachbefehlen kann beispielsweise angefordert werden:
- Übersetzung
- Zusammenfassung
- juristische Analyse
- Bearbeitungsvorschlag
- stilistische Überarbeitung
Der Schlüssel zur Funktionsweise:
ChatGPT erhält ausschließlich anonymisierten Text.
Nach Fertigstellung der Antwort ersetzt das System die Originaldaten zurück, sodass das Endergebnis:
- vollständig ist
- juristisch interpretierbar ist
- sofort nutzbar ist
Eigener OpenAI-Schlüssel – volle Kontrolle
Die Verarbeitung erfolgt in jedem Fall mit dem eigenen OpenAI-API-Schlüssel des Büros.
Das bedeutet, dass:
- keine geteilte Schlüsselnutzung erfolgt
- keine zentrale Prompt-Speicherung erfolgt
- die KI-Nutzung auditierbar ist
- die Datenverwaltung transparent ist
Dies ist besonders wichtig aus Datenschutz- und Compliance-Gründen.
Schnellzugriffe für die tägliche Arbeit
In der Anwaltskanzlei häufig wiederkehrende Anweisungen können im Voraus gespeichert werden.
Zum Beispiel:
- „Übersetze ins Englische“
- „Erstelle eine kurze Zusammenfassung“
- „Hebe Risiken hervor“
Diese Vorgänge können dann mit einem einzigen Klick ausgeführt werden.
Vorangelerntes, nicht selbstlernendes Modell
Der Anonymisierungsmotor arbeitet im Erkennungsmodus, basiert auf einem vorangelernten Modell und lernt nicht automatisch aus hochgeladenen Dokumenten.
Wenn ein Ausdruck nicht erkannt wird:
- kann er markiert werden
- kann Feedback gesendet werden
Die Meldung wird auf eine geschlossene Warteliste gesetzt, die von unseren KI-Experten bearbeitet wird.
Während der Entwicklung:
- werden nur anonymisierte oder generalisierte Muster verwendet
- werden keine Originaldokumente gespeichert
- wird der Datenschutz in jedem Schritt gewährleistet
OCR: Verarbeitung gescannter Dokumente
Das System kann auch Text aus bildbasierten Dokumenten extrahieren, zum Beispiel:
- aus Gerichtsbeschlüssen
- aus behördlichen Dokumenten
- aus älteren papierbasierten Dokumenten
Der so extrahierte Text kann ebenso:
- anonymisiert werden
- mit KI verarbeitet werden
- exportiert werden
Ein einziger, einheitlicher Workflow
Anonymisierung, ChatGPT-Integration und OCR funktionieren nicht als separate Module, sondern sind auf einer einzigen, einheitlichen Oberfläche verfügbar.
Das bedeutet, dass:
- kein Dateiübertrag erforderlich ist
- keine externe Werkzeugnutzung erforderlich ist
- kein manuelles Kopieren erforderlich ist
Der gesamte Prozess bleibt in einem System.
Zusammenfassung
Das Anwaltsdokumentenmanagement erreicht ein neues Niveau.
Die neue KI-basierte Anonymisierungslösung:
- beschleunigt die Dokumentenverarbeitung
- reduziert die manuelle Arbeit
- erhöht die Datensicherheit
- ermöglicht die KI-Nutzung auf anonymisierter Basis
Mit der OCR- und ChatGPT-Integration entsteht ein komplexer Workflow, der zuvor mehrere separate Werkzeuge erforderte.
