Neu: OneDrive-Integration in Flowyer - doppelte Sicherheit, Offline-Zugriff
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20/11/2025
Sándor Turucz
Eine der größten Ängste einer Anwaltskanzlei ist immer dieselbe: „Was passiert, wenn die Dokumente verloren gehen?”
Ein Server fällt aus, jemand macht einen Fehler bei den Backups, oder ein Erpressungstrojaner verschlüsselt alles... Dann zeigt sich, wie viel ein echtes Backup wert ist.
In Flowyer haben wir bisher schon den Google-basierten Speicher verwendet, der die nationalen Branchenstandards übertrifft, aber jetzt gehen wir einen Schritt weiter: Die Microsoft OneDrive-Integration ist verfügbar, mit der Sie jede Nacht automatisch die in Flowyer gespeicherten Dokumente mit Ihrem OneDrive-Konto synchronisieren können.
Was bedeutet das in der Praxis?
Kurz gesagt: Zwei unabhängige Unternehmensinfrastrukturen schützen Ihre Dokumente.
- Die Dokumente befinden sich primär im Google-Rechenzentrum in Frankfurt.
- Zusätzlich wird jede Nacht eine zweite Kopie auf den Microsoft-Servern in Ihrem OneDrive-Konto erstellt.
So bleiben die Dokumente erhalten, auch wenn auf einer Seite ein Problem auftritt.
Übersichtliche, geordnete Ordnerstruktur – nicht nur Synchronisation, sondern auch Organisation
Flowyer „verstreut” die Dokumente nicht auf OneDrive, sondern erstellt und aktualisiert sie in einer geordneten Struktur.
- Auf OneDrive wird ein separater Ordner namens Flowyer erstellt.
- Innerhalb dieses Ordners sind die Dokumente nach Jahren gegliedert.
- In den zugehörigen Ordnern der einzelnen Aktenzeichen finden Sie die Dokumente des jeweiligen Falls.
Dank dessen:
- Wenn Sie in Flowyer arbeiten: finden Sie dort sofort alles.
- Wenn Sie auf OneDrive suchen: erwartet Sie die gleiche Logik, sodass Sie die gesuchte Datei nach Fall/Jahr in wenigen Sekunden identifizieren können.
Es ist nicht nötig, manuell zu synchronisieren, zu exportieren oder Ordner hin und her zu kopieren – das System erledigt das für Sie.
Offline-Zugriff – Dokumente auf Ihrem Laptop, Tablet, Telefon
Einer der größten Vorteile der Integration ist, dass die Dokumente auch offline verfügbar sind.
Wenn Sie den OneDrive-Client auf Ihrem Computer oder mobilen Geräten installieren:
- werden die Flowyer-Ordner mit dem lokalen Gerät synchronisiert,
- und Sie können die Dokumente auch dann öffnen, wenn Sie gerade kein Internet haben – zum Beispiel:
- wenn Sie auf dem Weg zu einem Meeting sind,
- wenn das mobile Internet schwach ist,
- oder wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und vorübergehend kein Netzwerk vorhanden ist.
Sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist, werden die Änderungen und neuen Dokumente automatisch aktualisiert.
Einfache Einrichtung – der Rest wird vom System erledigt
Die Integration wurde so konzipiert, dass sie Sie oder Ihre Mitarbeiter nicht mit unnötigen technischen Aufgaben belastet.
- Einmalige Aktivierung – verbinden Sie Ihr Flowyer-Konto mit Ihrem Microsoft OneDrive-Konto in den Flowyer-Einstellungen.
- Genehmigung der Berechtigungen – erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen (Dateilesen/-schreiben, langfristiger Zugriff).
- Automatischer nächtlicher Lauf – danach läuft die Synchronisation jede Nacht automatisch, ohne tägliche Aufgaben.
Ab dann:
- arbeiten Sie in Flowyer,
- und Flowyer und OneDrive sorgen im Hintergrund für die Datensicherheit und Verfügbarkeit.
Warum ist das für eine Anwaltskanzlei nützlich?
Einige typische Situationen, in denen die OneDrive-Integration wirklich wichtig ist:
- Laptop-Ausfall oder Diebstahl
- Das Gerät geht verloren, aber die Dokumente sind nicht auf dem Laptop gespeichert, sondern in der Cloud und im sekundären OneDrive-Backup – so gehen die Daten nicht verloren.
- Ransomware oder Infektion auf einem lokalen Gerät
- Wenn ein Computer verschlüsselt wird, haben Sie weiterhin Zugriff auf die Cloud-Kopien der Dokumente, und die Flowyer-OneDrive-Kombination bietet Ihnen Unterstützung.
- Arbeiten von mehreren Standorten, Homeoffice
- Neben dem „Pendeln” zwischen Büro, Zuhause, Gerichtssaal und Reisen ist es entscheidend, dass alle Geräte einen einheitlichen Dokumentenbestand sehen – dabei hilft die OneDrive-Synchronisation.
- Sofortige Beantwortung von Kundenanfragen
- Wenn der Kunde unterwegs fragt, reicht es, den entsprechenden Ordner auf dem Telefon oder Tablet zu öffnen – Sie müssen nicht an den Bürocomputer gebunden sein.
Datensicherheit, Compliance, Kontrolle
Das Ziel der Flowyer OneDrive-Integration ist es, dass die Technologie zur juristischen Arbeit beiträgt, sie nicht verkompliziert.
- Europäisches Rechenzentrum (Google Frankfurt) – primärer Speicher
- Microsoft-Server – sekundäre, automatisierte Sicherungskopie
- Anwaltliche Logik der Organisation – Jahr, Aktenzeichen, übersichtliche Struktur
Zusammenfassung – weniger Risiko, mehr Ruhe
Der Kern der OneDrive-Integration ist, dass:
- die Anwaltsdokumente nicht nur an einem Ort gespeichert werden,
- sondern bei zwei großen, unabhängigen Cloud-Anbietern,
- alles mit automatischer nächtlicher Synchronisation, ohne manuelles Eingreifen,
- und Offline-Verfügbarkeit ergänzt die Nutzung von Flowyer.
So können Sie sich beruhigter auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist:
auf die Mandanten, die Fälle und die juristische Arbeit – während Flowyer und OneDrive dafür sorgen, dass die Dokumente dann und dort verfügbar sind, wo Sie sie benötigen.
