Neue Entwicklung: Gebühr-Manager – Aktuelle Preiserhöhung, Gebührenhistorie und Massenänderung an einem Ort
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17/02/2026
Sándor Turucz
Der Erfolg einer Anwaltskanzlei hängt nicht ausschließlich von der fachlichen Arbeit ab. Die Preisstrategie ist ein ebenso entscheidender Faktor: Wenn die Honorare nicht mit dem Marktumfeld Schritt halten, sinken die Einnahmen der Kanzlei real von Jahr zu Jahr - während die Betriebskosten kontinuierlich steigen.
Eines der wichtigsten Erkenntnisse der Inflationsjahre ist, dass die Gebühren nicht einmalig festgelegt und dann vergessen werden können. Sie erfordern eine regelmäßige Überprüfung, wie jeder andere Geschäftsprozess der Kanzlei. Zur Unterstützung dessen wurde das neue Gebühr-Manager-Modul von Flowyer entwickelt, das den gesamten Lebenszyklus der Preisgestaltung abdeckt: von der Gebührenfestlegung über die aktuelle Änderung bis hin zur Massenaktualisierung.
Ein neuer Ansatz zur Gebührenverwaltung
Der Gebühr-Manager ist im Abrechnungsmenü verfügbar und bietet auf seiner Übersichtsseite sofort einen Überblick über die Gebührenstruktur der Kanzlei: der Grundstundensatz der Kanzlei, die Anzahl der aktiven Mandantenhonorare, die den Fällen zugeordneten Pauschal- und Stundensätze sowie die ausstehenden Änderungen. Letzteres ist besonders nützlich: Der Kanzleileiter sieht auf einen Blick, wie viele Gebührenänderungen auf den Inkrafttreten warten und welche davon in naher Zukunft wirksam werden.
Das Modul ermöglicht die Verwaltung der Gebühren in vier grundlegenden Kategorien: auf der Ebene des Grundstundensatzes der Kanzlei, mit mandantenspezifischen Stundensätzen, mit monatlichen Pauschalgebühren, die den Fällen zugeordnet sind, sowie mit fallbezogenen individuellen Stundensätzen. Diese vierfache Gliederung deckt die meisten in der Praxis von Anwaltskanzleien vorkommenden Gebührenkonstruktionen ab.
Aktuelle Gebührenänderung: Vergangenheit und Gegenwart unabhängig voneinander verwaltbar
Die wesentliche Neuerung der Entwicklung ist die aktuelle Gebührenverwaltung. Bei der Erfassung einer Gebührenänderung kann das Inkrafttretensdatum angegeben werden, sodass die neue Gebührenstruktur ausschließlich ab diesem Zeitpunkt angewendet wird. Die in früheren Zeiträumen erfassten Arbeitsstunden und Abrechnungen werden unverändert mit dem alten Tarif berechnet.
Die Bedeutung dessen kann kaum überschätzt werden. Früher führte eine einfache Stundensatz-Erhöhung dazu, dass die Kanzleistatistiken rückwirkend auch mit dem neuen Betrag berechnet wurden, was die zeitlichen Vergleiche, die Einnahmentrends und die Rentabilitätsanalysen verzerrte. Die aktuelle Verwaltung packt dieses Problem an der Wurzel: Jeder Zeitraum erscheint in den Berichten mit seiner gültigen Gebührenstruktur.
In der Gebührenhistorie können alle früheren und zukünftigen Gebührenstrukturen chronologisch nachverfolgt werden. Es ist ersichtlich, welche Änderung von wem und wann erfasst wurde, welche bereits in Kraft getreten ist und welche noch auf ihre Umsetzung wartet. Jeder Änderung kann auch eine Anmerkung hinzugefügt werden - zum Beispiel „Erhöhung aufgrund der Inflation 2025“ -, die der Entscheidung im Nachhinein Kontext verleiht.
Massenaktualisierung der Gebühren: die jährliche Preiserhöhung kann in wenigen Minuten durchgeführt werden
Die Durchführung der jährlichen Gebührenüberprüfung ist eine der zeitaufwändigsten administrativen Aufgaben von Anwaltskanzleien. Wenn die Kanzlei mehrere Dutzend aktive Mandanten mit unterschiedlichen Gebührenstrukturen hat, kann die individuelle Änderung leicht einen halben Tag oder sogar einen ganzen Arbeitstag in Anspruch nehmen. Zudem besteht das Risiko, dass ein Mandant oder Fall bei der Aktualisierung übersehen wird und monatelang mit veralteten Gebührenstrukturen weiterläuft.
Die Massenänderungsfunktion des Gebühr-Managers bietet hierfür eine Lösung. Der Kanzleileiter kann gleichzeitig die Gebührenstruktur mehrerer Mandanten oder Fälle aktualisieren: Er wählt die Betroffenen aus, gibt die neue Gebühr und das Inkrafttretensdatum an, und das System führt die Änderung in einem einzigen Vorgang durch. Die Massenaktualisierung kann sowohl bei stundenbasierten als auch bei pauschalen Konstruktionen angewendet werden, und selbstverständlich wird jede Änderung mit Wirkung erfasst.
Kennzahlen, auf die man bauen kann
Auch eine Anwaltskanzlei ist ein Unternehmen, dessen Nachhaltigkeit auf messbaren und analysierbaren Geschäftszahlen basiert. Dank der aktuellen Gebührenverwaltung arbeitet das Statistikmodul von Flowyer mit periodengerechten Daten, sodass der Kanzleileiter fundierte Antworten auf die wichtigsten Fragen erhält: Wie haben sich die Einnahmen der Kanzlei vor und nach der Preiserhöhung entwickelt, in welchem Mandantensegment ist eine Gebührenkorrektur gerechtfertigt, und in welche Richtung hat sich der durchschnittliche Stundensatz der Kanzlei in den letzten Jahren bewegt.
Diese Kennzahlen sind keine nachträglichen Interessenswerte - sie sind Ausgangspunkte für die Entwicklung der jährlichen Gebührenstrategie. Die Überprüfung des nächsten Jahres kann somit nicht auf subjektiven Einschätzungen, sondern auf konkreten Daten basieren.
Verfügbar in Flowyer
Das Gebühr-Manager-Modul ist für alle Flowyer-Abonnenten im Abrechnungsmenü verfügbar. Wenn Sie bereits unser Nutzer sind, beginnen Sie mit der Nutzung der neuen Funktion und erleben Sie, wie viel einfacher und transparenter die Gebührenverwaltung Ihrer Kanzlei wird.
Wenn Sie Flowyer noch nicht verwenden, aber daran interessiert sind, wie es die Preisgestaltungsprozesse Ihrer Kanzlei unterstützen kann, kontaktieren Sie uns – wir präsentieren Ihnen das System gerne in einer personalisierten Demo!
