Neue Entwicklungen: Datei-Vorschau und Fall-Zeitachse exportieren
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10/12/2025
Sándor Turucz
Schnellere Einsicht in die Fälle, weniger Verwaltung, reibungslosere Mandantenkommunikation
Im täglichen Betrieb einer Anwaltskanzlei treten zwei wiederkehrende Herausforderungen auf:
- schnelle Übersicht über Dokumente,
- regelmäßige Information der Mandanten über den Fortschritt des Falls.
Die neuesten Entwicklungen von Flowyer bieten genau dafür Lösungen. Es handelt sich um Funktionen, die nicht nur das Benutzererlebnis komfortabler machen, sondern auch messbar die für die Fallbearbeitung aufgewendete Zeit reduzieren und die Kommunikation mit den Mandanten effizienter gestalten.
Datei-Vorschau: Dokumente müssen nicht mehr heruntergeladen werden
Einer der häufigen Verzögerungsfaktoren in Arbeitsabläufen ist, dass selbst für eine einfache Überprüfung ein Dokument heruntergeladen werden muss – sei es eine große PDF-Datei oder ein mehrseitiges Word-Dokument.
Ab sofort ist das nicht mehr nötig.
Mit dem Datei-Vorschau-Modus können unterstützte Formate wie docx, pdf, jpg, png direkt im Browser ohne Download angezeigt werden.
Dies ist besonders nützlich:
- wenn ein eingegangenes Dokument schnell überprüft werden muss,
- wenn mehrere Versionen verglichen werden müssen,
- wenn auf mobilen Geräten gearbeitet wird.
Die Vorschau-Oberfläche ist einfach, schnell und auf jedem Gerät bequem zu nutzen – was die täglichen administrativen Aufgaben erheblich beschleunigt.
Fall-Zeitachse exportieren: Ein Klick für die gesamte Fallhistorie
Von Mandanten wird oft die Frage gestellt:
„Wo steht unser Fall?“
Bisher konnte dies nur durch separate Nachforschungen und manuelle Zusammenfassungen der Dokumente und Einträge beantwortet werden. Ab sofort genügt ein Knopfdruck.
Zu den neuen Entwicklungen im Zeitachsen-Modul gehören:
- Filterung der Zeitachse (z.B. nach Aktivitätstypen, Daten),
- Export der Zeitachse in Word- und PDF-Formaten.
Mit dieser Funktion können:
- die gesamte Lebensdauer eines Falls in wenigen Sekunden extrahiert werden,
- dem Mandanten ein gut formatiertes, übersichtliches Dokument problemlos übergeben werden,
- für Archivierungs- oder interne Prüfungszwecke sofort verwendet werden.
Das System exportiert die gesamte Fall-Zeitachse strukturiert. Dies ist besonders wertvoll für Mandanten, die regelmäßig einen umfassenden Überblick über den Fortschritt erhalten möchten.
Was gewinnt die Kanzlei damit?
Die neuen Funktionen sind nicht nur Komfortverbesserungen – sie nehmen den Kollegen tatsächlich Arbeitslast ab.
✔ weniger manuelle Verwaltung
Die schnelle Vorschau von Dokumenten und die sofort exportierbare Fall-Zeitachse reduzieren die Routineaufgaben erheblich.
✔ größere Transparenz
Der Prozess der Fallbearbeitung wird nicht nur für den internen Gebrauch, sondern auch für den Mandanten leichter darstellbar.
✔ effizientere Mandantenkommunikation
Auf die Frage „Wo steht der Fall?“ kann jetzt mit einem konkreten, zusammengefassten Dokument geantwortet werden – in Sekunden statt Minuten.
✔ moderne, digitalisierte Geschäftsführung
Die Datei-Vorschau und der Zeitachsen-Export weisen eindeutig in die Richtung, die moderne juristische Dienstleistungen erfordern: Schnelligkeit, Transparenz, Präzision.
Das Ziel von Flowyer bleibt, die tägliche Arbeit der Anwaltskanzleien einfacher, schneller und transparenter zu gestalten. Mit diesen Entwicklungen erhalten die Benutzer zwei Werkzeuge, die die Effizienz und das Mandantenerlebnis direkt steigern.
Wenn Sie die neuen Funktionen noch nicht ausprobiert haben, lohnt es sich zu sehen, wie viel reibungsloser sie die Geschäftsprozesse machen.
