Neue Funktion für große Kanzleien: Einführung der Büroteams
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26/11/2025
Sándor Turucz
Eines der wichtigsten Elemente für den Betrieb einer modernen Anwaltskanzlei ist die gut organisierte interne Zusammenarbeit. Je größer ein Team ist, desto mehr tritt der Bedarf in den Vordergrund, dass Mitarbeiter nicht einzeln zu Fällen hinzugefügt werden müssen, sondern in einem einzigen Schritt gruppenweise Berechtigungen erhalten.
In Flowyer wurde nun eine neue Funktion entwickelt, die genau dieses Problem löst.
Teams ohne Einschränkungen – die neue Basisfunktion für größere Anwaltskanzleien
Mit der neuen Entwicklung können beliebig viele Teams erstellt werden, die als eigenständige Einheiten im System behandelt werden.
Dies ist besonders nützlich dort, wo:
- mehrere Anwälte und Referendare parallel arbeiten,
- die Fälle thematisch, teamweise aufgeteilt sind (z.B. Immobilienrecht, Prozessführung, Compliance, Steuerrecht),
- projektbasierte Organisation oder fallbasierte Gruppierung erforderlich ist,
- externe Kollegen zeitweise in Aufgaben einbezogen werden müssen.
Die Teams können völlig frei gestaltet werden: Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Teams und ein Benutzer kann gleichzeitig Mitglied mehrerer Teams sein. Dies ermöglicht es auch, dass ein Kollege effektiv an den Schnittstellen der Fachgebiete teilnimmt.
Fallzuweisung mit einem Klick
Eines der Hauptziele der Entwicklung war es, dass nicht jeder Mitarbeiter einzeln zu den Fällen hinzugefügt werden muss. Bisher bedeutete dies bei einem großen Team eine manuelle Zuweisung von bis zu 6–10 Personen.
Mit der neuen Lösung kann mit einer einzigen Auswahl ein ganzes Team dem Fall zugewiesen werden, und die Mitglieder erhalten automatisch Zugriff und Berechtigungen.
Dies beschleunigt nicht nur die Verwaltung, sondern macht die internen Arbeitsabläufe auch viel transparenter — insbesondere in Kanzleien mit hohem täglichen Fallaufkommen.
Vollständige Flexibilität in der Organisationsstruktur
Die Teams:
- können mit beliebigen Namen erstellt werden,
- können nach Bedarf erweitert oder verkleinert werden,
- sind auch bei hoher Fluktuation oder temporären Projektteams leicht zu handhaben,
- funktionieren als eigenständige Einheiten im Berechtigungs- und Zugriffssystem.
Mit dieser Funktion verfolgt Flowyer das Ziel, größeren Anwaltskanzleien professionelle organisatorische Unterstützung zu bieten.
Die neue Funktion verbessert die Teamarbeit spürbar in mehreren Aspekten:
- die teambasierte Fallzuweisung beschleunigt den Betrieb dramatisch,
- die administrative Belastung wird reduziert,
- die interne Transparenz wird verbessert,
- die Verwaltung von Projekten und Fallgruppen wird erleichtert,
- die Bürostruktur wird flexibler.
