Neuer Flowyer DocFiller: Automatische Word-Dokumentenfüllung unter Windows, Mac und im Browser
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13/07/2026
Zoltán Kéri
Bei der Erstellung eines Vertrags, einer Vollmacht oder eines Schriftsatzes nimmt oft nicht die Formulierung des rechtlichen Textes die meiste Zeit in Anspruch. Häufig müssen die Daten des Mandanten, der Gegenpartei und weiterer Beteiligter des Falls immer wieder gesucht, kopiert und an den entsprechenden Stellen im Dokument eingefügt werden.
Name, Geburtsdaten, Adresse, Firmenname, Sitz, Registrierungsnummern und andere Informationen werden von einem System in das andere übertragen. Dies ist nicht nur zeitaufwendig, sondern birgt auch Fehlerquellen: Ein Tippfehler, ein veralteter Datensatz oder ein falsch eingefügter Wert reicht aus, um das Dokument erneut überprüfen und korrigieren zu müssen.
Das neue Word-Add-In von Flowyer, der Flowyer DocFiller, vereinfacht diesen Prozess.
Daten aus Flowyer direkt in das Word-Dokument
Mit dem Flowyer DocFiller können die in Flowyer gespeicherten Daten von Mandanten, Gegenparteien und anderen Beteiligten direkt in vorbereitete Word-Vorlagen eingefügt werden.
Zum Ausfüllen des Dokuments ist es nicht erforderlich, die Daten einzeln zu suchen, zu kopieren und an den richtigen Stellen einzufügen. Das Add-In platziert die zum ausgewählten Mandanten, Unternehmen oder anderen Beteiligten gehörenden Daten automatisch im Dokument.
Die ausgefüllten Felder werden hervorgehoben angezeigt, sodass leicht nachvollziehbar ist, welche Teile des Dokuments automatisch ausgefüllt wurden. Dies ermöglicht eine schnellere Überprüfung und reduziert das Risiko von Fehlern durch manuelle Dateneingabe.
Wiederverwendbare Word-Vorlagen
Im System können Dokumentvorlagen erstellt werden, in denen die Position der automatisch auszufüllenden Daten im Voraus festgelegt werden kann.
Solche Vorlagen können unter anderem erstellt werden für:
- Verträge,
- Vollmachten,
- Erklärungen,
- Datenblätter,
- Schriftsätze,
- Kundeninformationen,
- sowie andere regelmäßig verwendete Dokumente der Kanzlei.
Die Vorlage muss nur einmal korrekt vorbereitet werden. Danach können neue Dokumente bereits mit den Daten des jeweiligen Falls und der darin beteiligten Personen ausgefüllt werden.
So kann die Anwaltskanzlei ihre eigenen, gewohnten Dokumente, Formulierungen und Formatierungen beibehalten, während ein Großteil der wiederkehrenden Dateneingabe automatisiert werden kann.
Nicht nur die Daten des Mandanten können verwendet werden
In den bei der anwaltlichen Arbeit erstellten Dokumenten müssen häufig nicht nur die Daten des Mandanten angegeben werden, sondern auch die der Gegenpartei, des Bevollmächtigten, des Ansprechpartners, des Zeugen oder anderer Beteiligter des Falls.
Der Flowyer DocFiller kann daher nicht nur die Daten des Mandanten verwalten. Beim Ausfüllen des Dokuments kann aus den verschiedenen am Fall beteiligten Personen ausgewählt werden, deren Daten in den jeweiligen Feldern verwendet werden sollen.
Dies ist besonders nützlich bei Dokumenten, in denen die Daten mehrerer natürlicher Personen oder Unternehmen konsistent, möglicherweise an mehreren Stellen, angegeben werden müssen.
Auch in benutzerdefinierten Formularen erfasste Daten können übernommen werden
Für die Erstellung von Dokumenten reichen oft nicht die Basisdaten des Mandanten oder der am Fall Beteiligten aus.
Für einen Immobilienkaufvertrag werden beispielsweise die Daten der Immobilie, der Kaufpreis, der Zahlungsplan und weitere Bedingungen des Geschäfts benötigt. Bei einer Firmengründung müssen Informationen zum geplanten Firmennamen, Sitz, Tätigkeitsbereichen, Eigentumsverhältnissen oder zu den Funktionären erfasst werden.
Mit dem Flowyer-Modul für benutzerdefinierte Formulare kann die Kanzlei eigene Datenabfrageformulare erstellen. Das erstellte Formular kann mit einem einzigen Link mit dem Mandanten oder anderen Beteiligten geteilt werden, und für das Ausfüllen ist kein Flowyer-Konto erforderlich. Die eingehenden Antworten erscheinen strukturiert direkt in Flowyer.
Der Flowyer DocFiller kann auch die in benutzerdefinierten Formularen erfassten Daten in die entsprechenden Felder der Word-Vorlagen übernehmen. So können nicht nur die in Flowyer gespeicherten persönlichen und Firmendaten, sondern auch die für den jeweiligen Fall individuell angeforderten Informationen automatisch im zu erstellenden Dokument erscheinen.
Dadurch kann ein zusammenhängender Arbeitsablauf von der Datenerfassung bis zur Dokumentenerstellung entwickelt werden.
Wie kann es in der Praxis funktionieren?
Bei der Vorbereitung eines Immobilienkaufs kann die Kanzlei dem Mandanten das für das Immobiliengeschäft erstellte individuelle Datenabfrageformular zusenden.
Der Verkäufer und der Käufer können im Formular unter anderem angeben:
- ihre persönlichen Daten,
- die Daten der Immobilie,
- den Kaufpreis,
- den Zahlungsplan,
- den geplanten Übergabetermin,
- sowie weitere wesentliche Bedingungen des Geschäfts.
Im Formular können auch Dokumente und Bilder angefordert werden, sodass der Mandant beispielsweise Dateien von seinen Ausweisdokumenten oder dem Energieausweis direkt hochladen kann.
Die Daten des ausgefüllten Formulars gehen in Flowyer ein, und der DocFiller platziert die entsprechenden Informationen im vorbereiteten Word-Vertrag. Der Anwalt kann sich anschließend auf die fachliche Überprüfung, Ergänzung und Finalisierung des Dokuments konzentrieren.
Ein ähnlicher Prozess kann beispielsweise entwickelt werden für:
- Firmengründungsdokumente,
- Vollmachten,
- Kundenüberprüfungsdokumente,
- Erklärungen,
- gesellschaftsrechtliche Dokumente,
- Forderungsmanagement-Dokumente,
- oder jedes andere Dokument, für das die Kanzlei im Voraus strukturierte Daten anfordert.
An die eigenen Arbeitsabläufe der Kanzlei anpassbar
Die benutzerdefinierten Formulare können verschiedene Arten von Feldern enthalten. Es können kurze und lange Textfelder, Zahlen- und Datumsfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen, E-Mail-Adressen sowie die Möglichkeit zur Dateiuploads eingefügt werden.
So kann die Kanzlei selbst bestimmen, welche Informationen im Voraus für die Erstellung eines bestimmten Dokumententyps angefordert werden sollen.
Nicht jede Anwaltskanzlei muss denselben Datenabfrageprozess oder dieselbe Dokumentenstruktur verwenden. Die Formulare und Word-Vorlagen können an das eigene Fachgebiet, die Dokumente und internen Arbeitsabläufe der Kanzlei angepasst werden.
Windows, Mac und Word Online
Eine der wichtigsten Neuerungen des neuen Flowyer DocFiller ist die breite Kompatibilität.
Das Add-In kann verwendet werden auf:
- Windows-Computern,
- macOS-Computern,
- sowie in der im Browser verfügbaren Microsoft Word-Version.
In der Windows-Umgebung kann das Add-In bereits ab der Microsoft Office 2013-Version installiert werden.
Die Mitarbeiter der Kanzlei können somit auf verschiedenen Betriebssystemen und Word-Umgebungen denselben Dokumentenfüllprozess nutzen. Dies kann besonders vorteilhaft in Kanzleien sein, in denen nicht alle Mitarbeiter denselben Computertyp verwenden oder in denen neben dem Desktop-Word auch die Browser-Version von Microsoft 365 genutzt wird.
Verfügbar im Microsoft Marketplace
Der Flowyer DocFiller ist bereits im offiziellen Microsoft App Store verfügbar. Das Add-In kann direkt über die Flowyer DocFiller Microsoft Marketplace-Seite in Microsoft Word installiert werden.
Für die Nutzung ist ein aktives Flowyer-Abonnement und ein Flowyer-Benutzerkonto erforderlich.
Weniger Kopieren, mehr Zeit für die fachliche Arbeit
Die automatische Dokumentenfüllung ersetzt natürlich nicht die fachliche Überprüfung des Dokuments. Sie hilft jedoch, dass die wiederkehrende, administrative Dateneingabe weniger Zeit in Anspruch nimmt.
Mit der Nutzung des Flowyer DocFiller:
- kann das manuelle Kopieren und Einfügen reduziert werden,
- kann das Risiko von Tippfehlern und Datenverwechslungen verringert werden,
- können die Dokumentvorlagen der Kanzlei einheitlicher genutzt werden,
- können wiederkehrende Dokumente schneller erstellt werden,
- können die in Flowyer gespeicherten Mandantendaten direkt im Dokument platziert werden,
- können die in benutzerdefinierten Formularen angeforderten, geschäftsbezogenen Informationen automatisch in die Word-Vorlagen übernommen werden.
Das Ziel ist nicht nur, ein paar Klicks zu sparen. Bei einem häufig verwendeten Vertrag, einer Vollmacht oder einer Erklärung kann bei jedem einzelnen Dokument Zeit gespart werden, was sich langfristig auf den gesamten Betrieb der Kanzlei auswirken kann.
Das gewohnte Word, ergänzt durch Flowyer-Daten
Word bleibt eines der wichtigsten Dokumentenbearbeitungswerkzeuge in Anwaltskanzleien. Der Flowyer DocFiller verbindet diese gewohnte Arbeitsumgebung mit den in Flowyer gespeicherten und über benutzerdefinierte Formulare angeforderten Daten.
Die Bearbeitung, Formatierung und fachliche Finalisierung des Dokuments erfolgt weiterhin in Word. Das Add-In hilft bei der schnellen und konsistenten Platzierung der Daten, sodass weniger Zeit für die routinemäßige Administration aufgewendet werden muss.
Der neue Flowyer DocFiller verbindet die Fallbearbeitung und die Bearbeitung von Word-Dokumenten von der Datenerfassung bis zur Dokumentenerstellung – sowohl unter Windows, Mac als auch in der browserbasierten Word-Umgebung.
